サービスプロセッシングサービス
ビジネスプロセスの診断・設計・構築・実行までをトータルに提供
サービス内容
トランスコスモスは申込書などの個人情報書面の集荷・回収から受付センター業務代行、ヘルプデスク、国内企業最大規模のイメージエントリーネットワーク体制を有するプロセッシングサービスを提供します。お客様が《実行》レベルの戦いを勝ち抜くための企業創りのパートナーとして、ビジネスプロセスの診断・設計・構築・実行までをトータルに提案できるプロフェッショナル集団です。
デリパックサービス
店舗から回収受付センターまで、安心・安全な物流を提供
全国の提携先店舗に持ち込まれた申込書を、郵便局の担当員が回収便にて定期集荷、交付処理（申込書の授受確認）を行います。これまでの支店集約・本店再送のプロセスを省き、一括して当社の回収受付センターに集約します。専用ケースと原票1枚ごとの梱包から授受管理までのトレーサビリティ機能を有することにより、紛失リスクの削減、物流スピードの向上を実現します。
回収・受付センターサービス
個人情報原票の徹底管理、イメージ化を提供
個人情報書面を扱う高度なセキュリティ設備をもつプロセッシングセンターでは、回収・受付センターに届いた申込書（帳票）の授受確認、開封作業、内容の不備確認、補完作業（コーディング）を行った後、スキャナーセンターにて帳票のイメージ化を行います。イメージ化した帳票は、暗号・分割化されデータエントリーセンターに伝送されます。原票は、生態認証付保管庫に厳重に保管され、廃棄までセンター内から出ません。
イメージファイリングサービス
紙媒体で発生する大量の申込書などの電子化を提供
個人情報など紙媒体の書類を取り扱うにあたり、データ処理する各工程で紙媒体の移動が考えられます。
紙媒体の各工程時での書類紛失や書類裂傷などといった事をリスクを軽減させる為にイメージ化を行いイメージデータでの各工程処理を行います。
個人情報など紙媒体書類はイメージ化をする事で各工程における書類移動をする事なく保管庫にて管理できます。
上記の他、企業体の中で紙媒体で管理なされているものなど数多くあると思いますが、このような紙媒体の書類をドキュメント化 するお手伝いや、書庫内の書類等を探し出す際など時間を要するものを予め書類と探し出す為のキー項目を関連付けする事に より書類検索をイメージデータで表示させる事もお手伝いが可能です。
データエントリーサービス
個人情報が判別できない「分割イメージ入力」を国内・海外で提供
スキャナーセンターでイメージ化された帳票・個人情報書面などを、データ化するサービスです。FISC準拠のデータセンターでセキュリティ保護されたイメージデータは暗号化され、国内・海外のデータエントリーセンターでデータ入力されます。帳票を、名前・住所・数値情報など分割イメージで組み替えることで、入力時に元の個人情報が判別できない「分割イメージ入力」サービスも提供しています。
後処理サービス
データ処理後の後続作業と位置づけている不備関連業務、納品対応業務、及び保管業務を提供
事後作業業務では、データ処理後の後続作業として位置づけている不備関連業務、納品対応業務、及び保管業務を指します。
eトレースサービス
原票の場所・状態をリアルタイムに閲覧可能なシステムをASP型で提供
申込書（帳票）の授受管理やステータス管理をASP型サービスによりWeb上から参照できます。バーコードを利用してシステムへ登録することで、申込書単位でのトレースが可能となり、問い合わせ発生時にリアルタイムで「どこに」「誰の」申込書があるのかを、処理状況も合わせて確認できます。物流のトレーサビリティと業務ステータスのトレーサビリティを同一DBで管理することで、個人情報保護法対策と大量処理における処理ステータス管理を実現します。
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