サービスイメージファイリングサービス
帳票紛失・裂傷防止のリスクを徹底的に軽減
サービス内容
イメージ化業務は、紙媒体で発生する大量の申込書などを電子化する事です。
個人情報など紙媒体の書類を取り扱うにあたり、データ処理する各工程で紙媒体の移動が考えられます。
紙媒体の各工程時での書類紛失や書類裂傷などといった事をリスクを軽減させる為にイメージ化を行いイメージデータでの各工程処理を行います。
個人情報など紙媒体書類はイメージ化をする事で各工程における書類移動をする事なく保管庫にて管理できます。
上記の他、企業体の中で紙媒体で管理なされているものなど数多くあると思いますが、このような紙媒体の書類をドキュメント化 するお手伝いや、書庫内の書類等を探し出す際など時間を要するものを予め書類と探し出す為のキー項目を関連付けする事により書類検索をイメージデータで表示させる事もお手伝いが可能です。
＜イメージ化における用途＞
- 1.各種書類のデータ処理（フロントエンド）における帳票の移動が発生しないイメージデータ各工程処理
- 2.事務書類、カタログ等のPDF化
- 3.各種書類のイメージデータ検索キー項目関連付け
イメージ化をすることにより帳票紛失・裂傷防止の他、イメージデータを活用した用途にも適用できる
イメージ化 事例1（イメージデータ工程処理）
イメージデータによる各種工程処理を行う事で、原票の移動が発生せず、原票紛失・裂傷防止が図れる
また、イメージデータも独自のNWで構成している為、大量件数などの処理分散化も可能
※弊社拠点以外への情報流出防止セキュリティも強化されている
イメージ化 事例2（キー項目関連付け処理）
原票に書かれている項目に対し、お客様企業が必要とするキー項目を原票と関連付けをする事により、イメージデータでのキー項目検索が可能となり、帳票検索の無駄な時間が短縮でき業務効率化が図れます。
※イメージデータ、及び必要なキー項目のデータをお客様企業にご納品し、お客様ファイリングシステムでご活用して頂く事も可能、または弊社のイメージサーバを活用し、ASPサービスとしてイメージ検索をご提供する事も可能
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