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知識管理支援
導入事例
(ケーススタディ)
コンタクトセンターのナレッジベース構築により、
顧客サポートの品質を向上し、増大する運営コストを抑制。

eコンタクトセンターナレッジマネジメントサービス

コールセンター/コンタクトセンターの顧客サポートの品質を向上し、
運営コストを抑制するため、ナレッジベースを構築し、
エージェントの回答の均質化・回答スキルの全体的向上と
1人当りの処理件数を拡大します。


Option1センター改善目的:効率化
〜1人当りの処理件数拡大〜


センターが抱えている問題

●エスカレーション率が高い
●ベテランと初級者の処理件数に差がある
ファーストコールでのクロージング率が低い

グラフ:問い合わせの件数比率 問い合わせの処理時間比率
頻度の低い質問はど、処理時間が長い。

効率化を目指すセンターでは
頻度の低い質問への回答にのみナレッジを活用
グラフ:ナレッジベース活用による効果
グラフ:ナレッジベース活用による効果
よくある質問にもナレッジを使うとエージェントがナレッジに依存し、効率が下がることもある。

Option2センター改善目的:効率化
〜エージェントの売上平均値向上〜


センターが抱えている問題

同じ質問に対してもエージェントによって回答内容が異なる
同じ質問に対しても電話部隊とメール部隊では回答が異なる
スキルの高いエージェントのみが高い成功率を達成している
均質化を目指すセンターでは
全ての質問への回答にナレッジを活用
グラフ:ナレッジベース活用による効果

トランスコスモスはお客様のコンタクトセンターの目標設定から
現場での教育・運用まで、一貫してサポートいたします

ナレッジの活用により効率化・均質化を実現  〜ナレッジ・センタード・サポートモデル導入図〜

ナレッジ・センタード・サポートモデル導入図

Lexmindを利用したナレッジマネジメントコンタクトセンターサービスメニュー


コンサルティングサービス 専門家によるナレッジ活用に関わる業務分析、ナレッジの抽出、ナレッジの標準化、プロトタイプ作成、ワークフロー設計・検証、ROI評価、レポート
運用支援サービス ソリューションアドバイザーの派遣、運用者トレーニング、ワークフローの確認、評価・分析のフィードバック
運用委託サービス 企業内ヘルプデスク、コンタクトセンターにおけるナレッジ運用の為の選任アナリストの派遣、運用システム全般の受託

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