正社員・契約社員採用の応募における個人情報の取り扱いについて

トランスコスモス株式会社（以下「弊社」といいます）は、個人情報保護について高い意識をもち、弊社事業を実施する過程で取得するすべての個人情報について、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用して、全従事者が日々個人情報保護に取り組み、適正な取り扱いに努めています。採用における応募、お問合せ等の過程で取得するみなさまの個人情報も同様に取り扱い、安全管理に努めております。応募時および選考時の個人情報は、以下のとおり、必要な範囲において取得し、適正かつ安全に配慮し取り扱います。

【個人情報の利用目的】

• 1. 採用選考に関するご連絡などの事務処理のため
• 2. 採用選考のお申込受付のため
• 3. 採用選考を実施するため
• 4. 採用選考結果をご本人に通知するため
• 5. 採用内定通知を行うため
• 6. 入社前の各種手続き案内のため
• 7. 他職種の紹介のため
• 8. その他採用選考などに関連・付随する業務のため

【利用する個人情報】

• 1. 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム等形式を問わず採用応募者が弊社に対して提供した書類等に含まれる情報
• 2. 電話、電子メール、SNS、面談、面接その他対面・非対面を問わず採用応募者と弊社の間において行われる対話に含まれる情報
• 3. 適性検査に含まれる情報

【個人情報の第三者への提供】

弊社が取得した個人情報は、第三者に提供しません。
ただし、以下の場合は、本人の同意なく第三者に提供する場合があります。

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3）公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報取扱いの委託】

機密保持契約を締結している協力会社に弊社が取得した個人情報の処理を委託する場合があります。

【提供の任意性と影響】

弊社に個人情報を提供されることは任意ですが、提供いただけないことにより応募ができない場合があります。またご提供いただいた個人情報に記載間違いなどがあった場合には、連絡が取れないことなどの影響がでる場合があります。

【個人情報保護管理者】

法務・コンプライアンス本部 本部長

【個人情報の開示等について】

応募者が、提供した個人情報の開示等（利用目的の通知、開示・訂正・追加または削除、利用停止・消去）を希望する場合は、以下の応募時の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。

【個人情報の保管と廃棄】

応募者から個人情報の削除の申し出がない限り、弊社が取得した個人情報は、選考終了日から1年後に復元できない方法で廃棄いたします。
ただし、採用に至った場合に限り、応募時に取得した個人情報および選考中に取得した情報は、採用選考などに関連・付随する業務活用のために弊社にて引き続き保持します。

【他職種の紹介について】

弊社は前述の保管期間中に行う人材採用活動において応募者からの事前の申し出がない限り、応募者の採用の可能性を再検討し、応募者が当初に応募した職種とは別の職種への応募を薦めることがあります。

【応募書類の取り扱い】

選考時にご提出いただきます「履歴書」および「職務経歴書」については、原則として返却いたしません。

■ 応募時の個人情報に関するお問い合わせ

トランスコスモス株式会社 採用お問い合わせ窓口
E-mail：hr_privacy@trans-cosmos.co.jp
※選考（合否など）に関するお問い合わせは、各求人の採用窓口へお願い致します。