現在の仕事の内容は？
お客様企業に対して建築設計を支援する事業部門に常駐しており、中途採用のバックオフィス業務を担当しています。
業務内容としては、主に新規応募者のデータ登録や、選考に必要な書類の準備などを行っています。その他にも、テストの採点や、入社が決定した内定者にお渡しする入社手続き書類の作成も担当しています。
面接官と応募者の方々がスムーズに面接を行えるよう、面接日時が近い方をチェックして書類の準備をするなど、業務の優先順位を考えながら対応しています。
また、Elによって応募件数には波があり、様々な経路での応募が重なって非常に多くなることもあります。そのような時も、PCスキルを駆使し、対応範囲を増やして効率化を圏ることで、件数が増加しても「業務の質」には影響が出ないように心掛けています。私の業務は、採用担当者と応募者を繋ぐ役割を担っていますので、漏れがないようダブルチェックをするなどして、日々緊張感を持って対応しています。
あなたの仕事の‘ここが面白い！’は？
現在常駐しているのは「建築」を取り扱う部門です。建築という分野は今まで関わったことがなく、知識がほぼない状態で配属されました。ですが、業務や研修を通して建築に関する知識が増え、今まで全く知らなかった世界を新たに知ることができました。自分が学んでこなかった意外な分野に触れて様々な発見ができることは、常駐して業務を担う醍醐味です。
また、業務面でも日々成長していると実感できています。
私は事務処理がメインとなるバックオフィス業務を担っているため、フロントとして説明会や面接など表立って活躍している採用担当の方からの業務依頼を受けることがあります。業務を対応した後のミーティングで、フロント業務の方々に「おかげで業務が楽になった」「すごく助かった」と言っていただけることが多く、人の役に立つことで自身の成長ややりがいを感じています。
働く環境・社風は？
当社は働き方に関するサポートが手厚く、日々恵まれた環境で業務ができていると感じています。
まず、精神保健福祉土と定期的に面談する機会があり、そこでは気軽に現在の働き方に関する相談をすることができます。障がい特性上の理由で在宅勤務の頻度について希望があったのですが、個人のわがままのようにも思えたので上司に直接伝えることを遠慮していました。このことを、そのまま面談でお伝えしたのですが、後日、精神保健福祉士の方から上長に上手く伝えてくださり配慮いただ＜ことに繋がりました。
また、常駐先で働いている周りの方々も、気さくな面もありつつ相談事には真摯に向き合ってくださる方が多いです。配属される前から、どういった配慮が必要か聞き取りをしてくださったり、配属後も配慮が必要な場面が出てきたら、業務の調整をしていただくなど柔軟に対応してくださいます。逆に「これはできます！」といった希望も積極的に聞き入れてくださるので、新しい挑戦もしやすいです。「この前の新しい業務どうだった？」「細かいことも遠慮なく聞いてね」とよく気にかけてくださるので、自分の意見が伝えやすい雰囲気です。ですから、定期的な通院によりお休みが必要な場合でも、躊躇なく申し出ることができます。
これからも自分の働き方を大切にできる環境に感謝しながら、自身の能力を発揮できるように尽力していきたいです。
